18 – Estatutos de la Prefectura Provincial de Formación

 I. INTRODUCCION

1.El presenta esquema-marco de Estatutos de la Prefectura Provincial de Formation ester basado en nuestros documentos congregacionales (Constituciones, Directorio,Capitulos Generates) y de un modo especiaal en el Plan General de Formacion.

2.Este esquema-marco ha ser adaptado a la situation formativa de cada Organismo Mayor (Provincia o Delegation).

 II. LA PREFECTURA

3.La Prefectura Provincial de Formacion es una estructura de gobierno que se constituye en el Gobierno Provincial segun to acordado por el capitulo provincial[1] .

4.La Prefectura tiene como objetivo especffico animar y coordinar, en principio, la pastoral vocacional y la formacion inicial y permanente de la Provincia[2].

5.En Ia Provincia (o Delegation), el area de la Prefectura abarca desde…. (desde la pastoral vocacional hasta la formacion permanente, la formacion inicial y la formacion permanente, etc..)[3].(CadaOrganismo Mayor definira claramente el area de formacion).

6.Al frente de la Prefectura ester el Prefecto Provincial de Formacion. No obstante, la responsabilidad ultima de la Prefectura corresponde at Superior Provincial[4]. Al Prefecto le corresponde la responsabilidad formativa de manera inmediata y de forma habitual.

III. FUNCIONES[5]

7.Informar y asesorar al Superior y Gobierno Provincial en los asuntos de pastoral vocacional, formacidn inicial y permanente, ejecutar sus decisiones y orientaciones y programar anualmente las actividades correspondientes segun el Plan de Accion del Gobierno Provincial.

8.Crear entre los responsables de la pastoral vocacional y de la formacidn inicial un sentido de comuni6n y corres­ponsabilidad.

9.Coordinar criterios y metodos para lograr una eficaz pastoral vocacional y un proceso formativo unitario, gradual y organico segun el Plan de Accion del Gobierno Provincial.

1O.Procurar que se elabore, si no se ha realizado, el Plan Provincial de Formacion, teniendo como marco el PGF, y que sea aplicado y evaluado en la Provincia.

11.Evaluar peri6dicamente el proceso formativo, inicial y permanente, de la Provincia segun el Plan de Acci6n delGobierno Provincial y ofrecer orientaciones para su mejor funcionamiento.

12.Informar al Prefecto General de Formacion sobre la situacidn de la formacidn en su Organismo.

13.Promover e impulsar la colaboracion interprovincial a todos los niveles[6].

 IV. ACTIVIDADES[7]

14. La comunicacidn y relacibn con el Prefecto General de Formacion ymas frecuentemente con los responsables de la pastoral vocacional y con los formadores y formandos de los centros formativos.

15.Las visitas periddicas a los centros vocacionales y formativos y colaboracion con ellos en las actividades propias.

16.La organizacion de reuniones y encuentros de estudio y formation con los profesores y formadores de la Provincia.

17.La animation de la formation permanente de las comunidades y de la elaboration del proyecto personal de formation.

18.La programacion de la formation permanente de la Provincia, siguiendo las orientaciones de los Capitulos yGobiernos Provinciales y organizacion de las actividadesprogramadas (cursos, encuentros, reuniones, ejercicios espirituales).

19.La elaboracion y ofrecimiento de medios y subsidios de formation para las personas y comunidades.

20.La convocatoria del Consejo Provincial de Formacion segun este establecido y siempre que se juzgue conveniente.

21.La elaboracion y actualization periddica del Plan Provincial de Formacion y la revision de los proyectos formativos locales.

22.La presentation, coda curso, al Gobierno Provincial, pars su aprobacion, de la Programacion anual en la que concretara personas, tiempos y medios para Ilevar a caboel Plan de Accion del Gobierno Provincial y el Presupuesto economico para el ejercicio.

 V. EL CONSEJO PROVINCIAL DE FORMACION[8]

23.El Consejo Provincial de Formaci6n es un organo de corresponsabilidad y participacion formativa a nivel provincial[9].

24.Tiene como finalidad inmediata asegurar la unidad y la continuidad del proceso formativo de la Provincia y ayudara la Prefectura de Formacion en el cumplimiento de su mision formativa y en la realizacion de sus funciones y actividades propias.[10] Tambien analiza y presenta soluciones a los diversos problemas que vayan surgiendo en las etapas de la formacion y estudia el proceso formativo con una proyecci6n de futuro[11].

25.En Ia Provincia (o Delegacion) el Consejo de Formacion que constituido de la siguiente manera[12] (Coda Organismo Mayor ha de decidir):

  • Debe haber representantes de la pastoral vocacional y juvenil, de todas las etapas formativas, de formadores y formandos, encargados de la formacion continua, y de otros sectores del Organismo.
  • El Prefecto puede invitar a las reuniones a personas cuyapresencia se considere provechosa segun los asuntos que vayan a tratarse.

26.Sus competencias seran las siguientes[13] (El Organismo Mayor ha de decidir): (Puntos, como ejemplo)

  • Ayudar, en general, al Prefecto Provincial en el desempeno de sus funciones. Asesorarle en los momentos necesarios.
  • Concordar criterios de actuacion vocacional y formativa: selecciOn vocacional, experiencias formativas, etc…
  • Cuidar de la unidad y gradualidad de la formacion en la Provincia.
  • Preparar la Programacion anual de la Prefectura (fase vocacional, inicial, permanente).
  • Elaborar el Programa Sistematico de Iniciacion Apostolica para las etapas de formacion[14].
  • Reflexionar y dialogar sobre temas actuales de formacion analizando su incidencia formativa en los propios centros.
  • Revisar y evaluar la promocion vocacional y la formacion en la Provincia.

27. Su funcionamiento sera como sigue[15] (Coda Organismo Mayor ha de decidir): (Puntos, como ejemplo)

  • Se reunira al menos (2, 3, 4,…) veces al arm, convocado y presidido por el Prefecto.
  • El Prefecto elaborara el orden del dia, previa consulta a Las distintas instancias de formacion, y lo enviara a los interesados con suficiente antelacion.
  • En las reuniones del Consejo uno de sus miembros hara de Secretario.
  • El Secretario puede ser designado por (un ano, un trienio) por todos los miembros del Consejo.
  • El Secretario levantara Acta de coda-reunion y cursara al Gobierno Provincial los asuntos tratados que precisen de su aprobacion.

VI. EQUIPOS DE FORMADORES

28.Se organizaran reuniones del Equipo de Formadores, constituido solamente por estos, para tratar asuntos propios de su competencia[16].

29.Para tratar asuntos propios de su competencia reunase periodicamente el equipo local de formadores[17].

VII. CONSEJO LOCAL DE FORMACION

30. En donde parezca oportuno y dadas las circunstancias del centro formativo, se puede crear el Consejo Local deFormacion, integrado porformadores y formandos, como6rgano de participacion, corresponsabilidad y ejecucion de la comunidad formativa[18].(E/Organismo Mayor ha de decidir)

VIII. REUNIONES DE FORMANDOS

31. Ademas de expresar su corresponsabilidad con la representacidn en los Consejos de Formacion, los formandos pueden participar tambien en la animacion formative a troves de otras estructuras que los Organismos Mayores juzguen mas convenientes segun las circunstancias (consejos, asamblea de formandos)[19] (Cada Organismo Mayor ha de decidir).

IX. APROBACION Y REVISION

32. Los presentes Estatutos han sido aprobados por el Superior Mayor, oido el respectivo Consejo. Tendran unaduracion de (tres o seis) anos y seran revisados coda vez que cambie el Gobierno del Organismo.

Jesus M Palacios CMF

Prefecto General de Formación

Roma. 1 de enero 2000


[1] Cf. Dir 412; PGF 248

[2] Cf. PGF 260.

[3] Cada Provincia, segtin los Capftulos o Gobiernos Provinciales, puede tener otras prefecturas, consejos, comisiones o secretariados para animar la pastoral vocacional u otro sector de la formacion (Cf. RG 73; Dir 412; PGF 249, 261).

[4] Cf. PGF 244-247.

[5] Cf. PGF 263

[6] Cf. PGF 273-277.

[7] Cf. PGF 264.

[8] Teniendo en cuenta las diversas experiencias congregacionales, se recomienda la constitucion del Consejo Provincial de Formacion en cada Provincia (Cf. Dir 166; PGF 265). La constitucion del Consejo de Formacion, sus competencias y su funcionamiento serail determinados por el Gobierno de cada Organismo mediante un reglamento apropiado (Cf. Dir 166; PGF 268).

[9] Cf. PGF 266.

[10] Cf. Dir 166.

[11] Cf. PGF 267.

[12] Cf. PGF 268, 269.

[13] Cf. PGF 268.

[14] Cf. CPR 68; PGF 236.

[15] Cf. PGF 268.

[16] Cf. PGF 270.

[17] Cf. IF 85; PGF 271.

[18] Cf. PGF 271.

[19] Cf. PGF 272.