Apéndice 4: Documentos, Informes y Formularios

Apéndice 4

DOCUMENTOS, INFORMES Y FORMULARIOS

 En este apéndice se presentan ordenadamente todos los documentos e informes que son necesarios a lo largo de las etapas formativas. De algunos de ellos se ofrecen modelos de formularios, los cuales pueden servir también de inspiración para los casos en los que no se presente un formulario específico.

 1. Pastoral Vocacional

  • Estudio del candidato por parte del equipo responsable[1].
  • Características del estudio[2].

2. Seminario Menor

  • Petición escrita de admisión por parte del candidato.
  • Informe del responsable que lo ha acompañado. Contenido del informe[3].
  • Admisión por parte del Superior local[4].

 3. Postulantado[5].

  • Petición escrita de ingreso por parte del candidato al Superior Mayor[6].
  • Informe del responsable que lo ha acompañado. Contenido del informe[7]. (Formulario 1).
  • Admisión por parte del Superior Mayor[8].
  • Declaración personal escrita del candidato, una vez admitido, sobre contratos laborales e impedimentos. Contenido de la declaración[9]. (Formulario 2).

4. Noviciado

  • Petición escrita de admisión por parte del candidato al Superior Mayor con un mes de antelación[10]. Debe expresar que no tiene ningún impedimento[11] y su voluntad de ser claretiano[12]. (Formulario 3).
  • Informe del responsable del postulante. Contenido: adecuada preparación[13], cualidades y ausencia de impedimentos[14].
  • Certificado de nacimiento[15], bautismo, confirmación, estado libre y, si fuera necesario, el informe de su superior anterior[16].
  • Informes periódicos del Maestro de Novicios al Superior Mayor[17], Pueden ser orales o escritos.

5. Profesiones

5.1. Antes de la primera profesión

  • Petición por escrito del novicio al Superior Mayor tres meses antes de terminar el noviciado. Contenido[18] (Formulario 4).
  • Informe del Maestro de Novicios sobre la idoneidad del novicio para ser misionero claretiano[19] (Formulario 5).
  • Informes de la comunidad formativa[20] (Formulario 6).
  • Admisión por parte del Superior Mayor con su Consejo[21].
  • Renuncia a los bienes y testamento[22].

5.2. Renovaciones temporales

  • Petición por escrito al Superior Mayor tres meses antes de expirar el plazo[23] (Formulario 7).
  • Informes del Prefecto y equipo de formadores sobre la idoneidad del profeso[24] (Formulario 6).
  • Informes de la comunidad formativa[25] (Formulario 6).
  • Admisión por parte del Superior Mayor oído el Consejo[26].

5.3. Antes de la profesión perpetua

  • Petición por escrito al Superior Mayor, seis meses antes del tiempo señalado para la profesión perpetua[27] (Formulario 7).
  • Tiempo de especial preparación, según el modo y lugar señalados por el Superior Mayor[28].
  • Un mes antes de la profesión perpetua, el profeso escribirá al P. General sobre sus disposiciones misioneras y el Superior Mayor le enviará una ficha completa del mismo[29].
  • Informes del Prefecto y del equipo formativo[30] (Formulario 8).
  • Informes de la comunidad formativa[31] (Formulario 6).
  • Admisión por parte del Superior Mayor con su Consejo[32].

5.4. Actas y registro

  • Se ha de levantar acta de cada profesión[33].
  • Comunicación de las profesiones a las instancias superiores de gobierno[34] y al párroco del lugar donde fue bautizado el profeso perpetuo[35]-

6. Ministerios y Ordenes sagradas

6.1. Ministerios

  • Petición por escrito del candidato al Superior Mayor, a partir del comienzo de los estudios teológicos y después de un tiempo prudencial de profesión religiosa. Contenido: que los pide libre y espontáneamente y que tiene la firme voluntad de servir fielmente a Dios y al pueblo cristiano[36] (Formulario 9).
  • Informe del responsable, Superior o Prefecto, sobre la idoneidad del candidato. Contenido: que el candidato tiene la edad y las cualidades especiales señaladas por las Conferencias Episcopales.
  • Admisión por parte del Superior Mayor y posible colación de los ministerios por parte del mismo Superior Mayor[37].

6.2. Ordenes Sagradas

  • Petición del candidato al Superior Mayor con una declaración especial para cada Orden, escrita de puño y letra, a tenor del canon 1036 (Formularios 10 y 12).
  • Los certificados señalados en el canon 1050: de estudios; de recepción de los ministerios de Lector y de Acólito, y del correspondiente intersticio antes del Diaconado; del Diaconado, antes del Presbiterado; y de la declaración especial antes indicada[38].
  • Certificado de haber emitido la profesión perpetua antes del Diaconado[39].
  • Emisión personal de la profesión de fe, antes de recibir el diaconado[40] (Formulario 11).
  • Informe (escrutinio) de los Superiores y Prefectos antes de cada Orden sobre la idoneidad de los ordenandos[41]. Contenido[42] (Formulario 13).
  • Informes antes de cada Orden de los miembros de la comunidad[43] (Formulario 13).
  • Constancia de haber realizado los ejercicios espirituales[44] (Formulario 14).
  • Dimisorias para cada Orden[45], dadas por el Superior Mayor[46] (Formulario 14).

6.3. Notificación de las Ordenes

  • Certificado auténtico de la ordenación dado por el Obispo al ordenado[47].
  • Comunicación de la ordenación por parte del Superior Mayor al párroco del lugar donde se bautizó el ordenado[48].

[1] cf Dir 174.

[2] cf Dir 174.

[3] cf Dir 181.

[4] cf Dir 182.

[5] En vistas a una adecuada previsión y preparación, los datos y certificados exigidos para el Noviciado se pueden pedir ya al principio o durante del Postulantado.

[6] cf Dir 188.

[7] cf Dir 187.

[8] cf Dir 188.

[9] cf CIC 597; CC 59; Dir 189.

[10] cf Dir 200.

[11] cf CIC 643, 2.

[12] cf Dir 198.

[13] cf CIC 597.2.

[14] cf CIC 597, 1, 642, 643; Dir 198.

[15] cf CIC 643.1.

[16] cf CIC 645; Dir 199.

[17] cf Dir 213.

[18] cf Dir 205, 217.

[19] cf CIC 652, 653, 2.

[20] cf Dir 225.

[21] cf CC 70-71; Dir 226.

[22] cf CIC 668; Dir 207.

[23] cf Dir 221.

[24] cf CIC 657, 1.

[25] cf Dir 225.

[26] cf Dir 226.

[27] cf Dir 222.

[28] cf Dir 222; 239.

[29] cf Dir 223.

[30] cf CIC 657.1.

[31] cf Dir 225.

[32] cf CC 70-71; Dir 226.

[33] cf Dir 230.

[34] cf Dir 231.

[35] cf CIC 535.2; Dir 231.

[36] cf PABLO VI, Motu proprio Ministeria quaedam, VIII.

[37] cf Dir 241.

[38] cf CIC 1036.

[39] cf CIC 1037; Dir 240,f.

[40] cf CIC 833.6.

[41] cf Dir 241,b.

[42] cf CIC 1025, 1029, 1031, 1051; Dir 240.

[43] cf Dir 241,b.

[44] cf CIC 1039.

[45] cf CIC 1052.

[46] cf CIC 1019.1; Dir 241,c.

[47] cf CIC 1053.2.

[48] cf CIC 1054; 535, 2; Dir 241e.